Administration
La console d’administration
LaBRRI dispose d’une console d’administration pour la gestion et la configuration de nombreux aspects de l’application. Cette tâche est à confier à un administrateur local de l’établissement.
Qui peut accéder à cette section ?
Seuls les utilisateurs disposant du rôle administrateur voient le menu Listes et la section Gestion dans le panneau latéral gauche (menu déplié).
Les données géographiques
LaBRRI intègre une base de données de villes et de pays (environ 150 pays) qui pourront évoluer au cours du temps. Les informations de villes et de pays sont reliées à des coordonnées géographiques afin de localiser les données rattachées à une ville ou un pays sur une visualisation cartographique.
Les listes ouvertes
Les listes ouvertes sont des référentiels administrables par l’administrateur local de votre instance LaBRRI. Ces informations sont propres à votre établissement et peuvent évoluer.
Pour y accéder : menu latéral → section Listes (visible uniquement pour les administrateurs).
Structure de l’établissement
| Liste | Rôle |
|---|---|
| Composantes | Composantes de l’établissement (UFR, école, etc.) |
| Unités | Unités de recherche rattachées à l’établissement |
Organisations et géographie
| Liste | Rôle |
|---|---|
| Organisations | Établissements partenaires (universités, laboratoires, entreprises…) |
| Types d’organisation | Catégories d’établissements partenaires |
| Villes | Villes associées aux organisations |
| Pays | Pays et nationalités de référence |
Types et natures (rubriques métier)
| Liste | Rôle |
|---|---|
| Appels à projet | Types d’appels (ANR, H2020, etc.) |
| Types de réseau | Catégories de réseaux de recherche |
| Types d’événement | Colloque, école d’été, staff week… |
| Natures d’événement | Nature des événements internationaux |
| Types de personnel | Enseignant, administratif, chercheur… |
| Types de mobilité | Catégories de mobilités étudiantes |
| Types d’accord | Types de conventions Erasmus / hors Erasmus |
Formations et financements
| Liste | Rôle |
|---|---|
| Filières | Filières de formation |
| Programmes | Programmes d’échange (Erasmus, bourses…) |
| Sources de financement | Financements des mobilités et projets |
Autres
| Liste | Rôle |
|---|---|
| Mots-clés | Tags transverses utilisables sur plusieurs rubriques |
Bonnes pratiques
Avant d’ajouter une nouvelle entrée dans une liste, vérifiez qu’elle n’existe pas déjà sous un libellé proche. Les référents métier s’appuient sur ces listes lors de la saisie : des doublons ou des libellés ambigus compliquent la recherche et les exports.
La section Gestion
Le menu Gestion regroupe les fonctions d’administration des comptes et du suivi :
| Entrée | Description |
|---|---|
| Personnels | Fiches personne (rattachement composante, service, unité) |
| Utilisateurs | Comptes d’accès à l’application |
| Profils | Profils prédéfinis et matrice de droits |
| Demandes d’ajout | File de traitement des demandes soumises par les référents |
| Historique | Journal des modifications (audit) |
Pour le détail de chaque fonction, voir les pages Référentiels, Gestion des organisations, Traiter les demandes d’ajout, Import CSV, Co-publications depuis HAL, Utilisateurs, Profils, Tableaux de bord et Historique.