Soumettre une demande d’ajout
À quoi ça sert
Lors de la saisie d’une fiche (projet, mobilité, formation internationale…), il arrive qu’une organisation, un programme, un mot-clé ou un autre référentiel n’existe pas encore dans LaBRRI. Plutôt que de bloquer la saisie, le référent peut soumettre une demande d’ajout traitée ensuite par l’administrateur.
Qui peut le faire
Tout utilisateur disposant de droits de création sur la rubrique concernée.
Le traitement administrateur est décrit dans Traiter les demandes d’ajout.
Soumettre une demande
- Ouvrez un formulaire de création ou d’édition (ex. mobilité personnel, projet).
- Lorsque le champ recherché (organisation, programme, financement, mot-clé…) est absent de la liste, cliquez sur le bouton Demande d’ajout correspondant en bas du formulaire.
- Renseignez les informations demandées (libellé, pays, type… selon le champ).
- Validez : la demande est enregistrée et la saisie de la fiche peut se poursuivre.
Poursuite de la saisie
La demande n’ajoute pas immédiatement l’élément au référentiel. Vous pouvez enregistrer votre fiche une fois le traitement effectué par l’administrateur, ou compléter le champ ultérieurement.
Création ou édition
Les boutons Demande d’ajout sont disponibles sur les formulaires de création et d’édition. En revanche, la demande n’est rattachée à la fiche que si vous l’avez soumise depuis un formulaire d’édition (fiche déjà enregistrée). L’administrateur pourra alors, le cas échéant, lier automatiquement l’élément créé au champ concerné — voir Traiter les demandes d’ajout.
Suivre ses demandes
Lorsqu’une de vos demandes a été traitée par l’administrateur, un badge de notification (pastille orange avec un chiffre) apparaît :
- sur l’icône de votre menu utilisateur (en haut à droite) ;
- à côté de l’entrée Demandes d’ajout dans ce menu.
Le chiffre indique le nombre de demandes traitées que vous n’avez pas encore consultées. Ouvrez la liste Demandes d’ajout (filtrée sur votre compte) pour consulter les réponses : le badge est alors remis à zéro.
Les utilisateurs peuvent consulter l’état de leurs demandes dans cette liste. Les statuts possibles :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| En cours | Demande soumise, en attente de traitement |
| Présent | L’élément existe déjà dans le référentiel |
| Ajouté | L’administrateur a créé l’élément |
| Refusé | La demande a été rejetée (voir le commentaire) |
Types de demandes courantes
| Champ | Référentiel cible |
|---|---|
| Établissement / partenaire | Organisations |
| Programme | Programmes |
| Financement | Sources de financement |
| Mot-clé | Mots-clés |
| Personnel | Personnels |
Pour la sélection d’un partenaire dans un formulaire, voir Organisations — sélection.