Les profils
Les profils regroupent des droits d’accès communs pour une catégorie d’utilisateurs. Lorsqu’un profil est modifié, les droits sont automatiquement propagés à tous les utilisateurs qui y sont rattachés.
À quoi ça sert
Chaque utilisateur se voit attribuer un profil (ou un profil personnalisé) qui détermine ce qu’il peut consulter, ajouter, modifier ou supprimer, rubrique par rubrique, en fonction de son rattachement à l’établissement.
Profils prédéfinis et profils personnalisés
- Profils prédéfinis : modèles fournis par l’application, consultables et modifiables dans le menu Gestion → Profils (
/admin/profils_predefinis). Ils servent de base pour les nouveaux utilisateurs. - Profil personnalisé : lors de la création d’un utilisateur, l’administrateur peut cocher l’option de profil personnalisé et définir une matrice de droits propre à cet utilisateur.
Attention à la lettre C
Dans l’interface, la lettre C peut désigner deux choses différentes selon le contexte : - en ligne (action) : Consultation ; - en colonne (périmètre) : Composante de l’utilisateur.
Lisez toujours la grille en croisant périmètre (colonne) × action (ligne).
Lecture de la matrice de droits
La matrice comporte trois dimensions :
- Onglets (rubriques) — 13 rubriques couvertes : projets, laboratoires, réseaux, doctorats, événements, post-doctorants, recrutements, étudiants, mobilités personnels, mobilités étudiants, accords, diplômes, publications.
- Colonnes (périmètres) — portée des droits par rapport au rattachement de l’utilisateur (issu de sa fiche Personne) :
- C — Composante
- S — Service
- U — Unité de recherche
- A — Autre (périmètre global, toutes structures confondues)
- Lignes (actions) :
- A — Ajout
- C — Consultation
- CC — Consultation étendue (accès à davantage de champs, notamment à caractère personnel)
- M — Modification
- S — Suppression
Chaque case cochée signifie : « cet utilisateur peut effectuer cette action sur les enregistrements de cette rubrique qui sont rattachés à ce périmètre ».
| Action | Lecture / écriture | Description |
|---|---|---|
| Consultation (C) | Lecture | Voir les fiches dans le périmètre |
| Consultation étendue (CC) | Lecture | Voir les champs sensibles (noms, données personnelles) |
| Ajout (A) | Écriture | Créer de nouveaux enregistrements |
| Modification (M) | Écriture | Modifier des enregistrements existants |
| Suppression (S) | Écriture | Supprimer des enregistrements |
Règles d’interface
- Certaines cases sont grisées : le droit n’est pas configurable à cet emplacement.
- Des dépendances existent entre cases : par exemple, activer la modification ou l’ajout active automatiquement la consultation correspondante.
- La consultation étendue (CC) est disponible uniquement sur certaines rubriques (projets, réseaux, doctorats, événements, post-doctorants, recrutements, mobilités personnels, publications).
Lien avec le rattachement utilisateur
Les périmètres Composante, Service et Unité s’appliquent aux enregistrements rattachés aux mêmes structures que la fiche Personne liée au compte utilisateur. Le périmètre Autre couvre l’ensemble des données, indépendamment de ce rattachement.
Exemples de profils types
Lecteur
- Consultation (C) sur la plupart des rubriques, périmètre Autre.
- Pas d’ajout ni de modification.
Référent CRI (mobilités de recherche)
- Consultation étendue (CC) et modification (M) sur les mobilités personnels de son unité.
- Ajout (A) global sur les mobilités personnels (périmètre Autre).
Référent Relations Internationales
- Modification (A) sur les accords et mobilités étudiantes en périmètre Autre.
- Consultation sur les rubriques de formation et d’échanges.
Ajout d’un profil
- Menu Gestion → Profils → Créer.
- Saisir un titre pour le profil.
- Configurer la matrice de droits onglet par onglet.
- Enregistrer.
Modification d’un profil
La modification d’un profil met à jour la matrice de droits. Les utilisateurs rattachés héritent immédiatement des nouveaux droits à leur prochaine action dans l’application.
Suppression d’un profil
Lorsqu’un profil est supprimé, il l’est définitivement et ne peut pas être restauré. Vérifiez qu’aucun utilisateur actif n’y est encore rattaché avant suppression.