Historique
À quoi ça sert
L’historique (journal d’audit) enregistre les créations, modifications et suppressions effectuées dans LaBRRI. Il permet de tracer qui a changé quoi, et quand.
Qui peut le faire
La consultation de l’historique global est réservée aux administrateurs (menu Gestion → Historique).
Les utilisateurs disposant de droits de modification sur une fiche peuvent consulter l’historique de cette fiche via le bouton Historique (icône horloge) en haut de la fiche, en consultation ou en édition.
Consulter l’historique global
- Menu Gestion → Historique.
- Utilisez les filtres :
- Ressource (projets, mobilités, utilisateurs…),
- Type d’opération (création, modification, suppression),
- Date (plage min / max),
- Utilisateur (login, nom),
- Libellé de la fiche modifiée.
- Cliquez sur une ligne pour accéder à la fiche concernée si elle existe encore.
Consulter l’historique d’une fiche
- Ouvrez une fiche en consultation ou en édition.
- Cliquez sur le bouton Historique dans la barre d’actions.
- Une fenêtre liste les opérations successives sur cet enregistrement.
Exporter l’historique
Comme pour les autres listes, un bouton Exporter permet de télécharger l’historique filtré au format CSV avec sélection des colonnes.
Points d’attention
Conservation
La durée de conservation des journaux dépend de la politique de votre établissement. L’historique ne permet pas de restaurer une version antérieure d’une fiche : il sert au contrôle et à l’analyse, pas à l’annulation d’une modification.
Données personnelles
Les entrées d’historique peuvent mentionner des identifiants utilisateur et des champs modifiés contenant des données personnelles. Leur consultation est réservée aux profils autorisés.