Les Rubriques

Cette section introduit les différentes rubriques proposées dans l’application LaBRRI. Elle détaille par rubrique les champs du formulaire : obligatoires à l’enregistrement, à compléter pour une fiche valide, ou facultatifs.

Projets

Les projets référencés dans cette rubrique sont vos projets internationaux. C’est à dire tout projet qui rassemble un consortium comportant au moins un partenaire étranger pour une durée de temps définie, sur un sujet de travail défini.

Un projet peut être de nature recherche ou formation ou bien les deux.

Pour ajouter un nouveau projet, vous devez spécifier les champs suivants :

• un nom
• un type (recherche, formation ou les deux)
• une unité de recherche OU/ET
• une composante OU/ET
• un service (au moins un des trois rattachements)
• une année de dépôt
• un statut
• un type d’appel à projet (à compléter pour validation)
• un ou plusieurs partenaires (à compléter pour validation)
• un résumé (à compléter pour validation)
• un responsable (optionnel)
• une année de début et une année de fin (optionnelles)
• 0 ou plusieurs mots-clés (optionnel)

Les projets peuvent être de statut soumis, acceptés ou validés.

Laboratoires Internationaux

Les laboratoires internationaux sont des groupements d’unités de recherches internationales qui impliquent donc au moins une unité de recherche de l’Etablissement.

Pour ajouter un nouveau laboratoire international, vous devez spécifier les champs suivants :

• un libellé
• une unité de recherche
• une année de création
• un partenaire international (à compléter pour validation)
• 0 ou plusieurs mots-clés (optionnel)

Réseaux de Recherche Internationaux

Cette rubrique recense les structures ou réseaux institutionnels principaux auxquels participent nos unités. Dans le cas d’un réseau de taille importante (par exemple, les réseaux des projets COST), seulement les partenaires les plus importants sont décrits.

Pour ajouter un nouveau réseau de recherche, vous devez spécifier les champs suivants :

• un libellé de réseau
• une unité de recherche
• une année de début
• un type de réseau (à compléter pour validation ; bouton Nouveau type de réseau si absent)
• un responsable local (à compléter pour validation)
• un ou plusieurs partenaires (à compléter pour validation)
• une description textuelle (à compléter pour validation)
• une année de fin (optionnelle)
• 0 ou plusieurs actions réalisées (optionnel)
• 0 ou plusieurs mots-clés (optionnel)

Post-Doctorants Internationaux

Cette rubrique regroupe les post-doctorants accueillis au sein des unités de recherche de l’Etablissement pour une durée supérieure ou égale à 12 mois et ayant effectué leur doctorat dans un laboratoire étranger.

Les post-doctorats sont renseignés manuellement par les CRI. Les informations à compléter sont les suivantes :

• une unité de recherche
• une date de début et une date de fin
• un post-doctorant (à compléter pour validation ; bouton Nouveau post-doctorant si absent)
• un encadrant (à compléter pour validation ; bouton Nouvel encadrant si absent)
• un établissement de provenance (à compléter pour validation)
• un sujet (à compléter pour validation)
• 0 ou plusieurs mots-clés (optionnel)

Co-Publications Internationales

Cette rubrique regroupe les co-publications internationales réalisées avec des collègues issus d’unités de recherche non-français. L’ensemble des enregistrements disponibles dans cette rubriques sont issus de l’outil HAL. Cette rubrique ne fait pas intervenir de saisie manuelle.

Les informations présentées dans cette rubriques sont les suivantes:

• un identifiant HAL (avec un lien vers l’objet HAL correspondant)
• une date de publication
• une ou plusieurs unités de recherche
• un résumé s’il a été renseigné dans HAL
• une liste de co-auteurs
• une liste de partenaires
• 0 ou plusieurs mots-clés

Recrutement International

La section recrutements internationaux présente les recrutements de chercheurs ou enseignants-chercheurs sur poste statutaire dans l’unité de recherche concernée. Un recrutement est considéré comme international si la personne recrutée a passé avant son recrutement plus de trois ans dans un établissement étranger d’enseignement supérieur et de recherche (dans les 5 années précédant son recrutement).

Pour ajouter un nouveau recrutement international, vous devez spécifier :

• une date du recrutement
• une unité de recherche OU/ET
• une composante OU/ET
• un service (au moins un des trois rattachements)
• une personne recrutée (référentiel personnels ; bouton Nouveau personnel si absent)
• un établissement de provenance (à compléter pour validation)

Evènements

Cette rubrique rassemble les évènements internationaux notables, qu’ils soient courts ou longs, mais faisant intervenir un ou plusieurs partenaires internationaux, et un personnel de l’Etablissement. Ce contact de l’Etablissement peut être organisateur ou bien co-organisateur de l’évènement.

Pour ajouter un nouvel évènement, vous devez spécifier :

• un nom de l’évènement (libellé)
• une nature d’évènement
• une année
• une durée (en jours)
• une unité de recherche OU/ET
• une composante OU/ET
• un service (au moins un des trois rattachements)
• un type d’évènement (à compléter pour validation)
• un organisateur (à compléter pour validation)
• un établissement organisateur (à compléter pour validation)
• un ou plusieurs partenaires (optionnel pour la validation de la fiche)
• un nombre de participants (optionnel)
• 0 ou plusieurs mots-clés (optionnel)

Doctorats (cotutelle)

Cette rubrique regroupe les doctorants inscrits en cotutelle avec un partenaire international.

Les fiches sont importées automatiquement depuis Apogée lorsque la cotutelle est enregistrée dans le système d’information. Vous n’avez pas à les créer : vérifiez qu’il n’en manque pas et complétez si besoin le partenaire (établissement étranger de cotutelle).

Informations affichées (issues d’Apogée, non modifiables) :

• un libellé de thèse
• un nom et prénom de l’étudiant
• une nationalité
• un sexe
• un directeur de thèse
• une date de première inscription
• une date de soutenance (si connue)
• une unité de recherche
• une école doctorale
• une nature de formation

Complément en édition :

• un partenaire (à compléter pour validation ; bouton Nouveau partenaire si absent — voir Soumettre une demande d’ajout)

Étudiants internationaux individuels

Les étudiants internationaux individuels sont les étudiants qui n’ont pas la nationalité française et qui sont inscrits dans l’établissement hors cadre d’échange. Ils sont inscrits dans un diplôme de l’établissement, sans lien avec un établissement partenaire.

Les fiches sont importées automatiquement depuis Apogée. Cette rubrique ne fait pas intervenir de saisie manuelle : vous consultez les enregistrements selon vos droits (voir Profils).

Informations affichées (issues d’Apogée) :

• une année universitaire
• un nom et prénom
• un sexe
• une nationalité
• une composante
• un diplôme
• un type de diplôme
• un niveau
• une date d’inscription
• un établissement (optionnel)
• une nature de formation (initiale ou continue)

Formations internationales

Les formations internationales sont les formations qui permettent la délivrance d’un double diplôme entre l’établissement et un établissement partenaire. Les données proviennent principalement du système d’information (Apogée).

Vous n’avez en principe pas à créer ces enregistrements manuellement : la saisie est limitée à la complétion des partenaires par l’administrateur ou le référent habilité.

Champs affichés (issus du SI) :

• un libellé de formation
• un type de formation
• une composante de rattachement
• des dates de début et fin

Champs modifiables :

• un ou plusieurs partenaires (obligatoires à l’enregistrement ; organisations étrangères liées au double diplôme)

Accords

Les accords Erasmus ou Non-Erasmus sont prévus d’être importés depuis une source externe. Seuls les utilisateurs avec les droits de modification sont habilités à importer des nouvelles données. L’import est prévu pour être réalisé depuis les plateformes Mobility OnLine (MOL) et Move On (MO). Cependant, il est possible d’importer des données provenant d’autres sources. Un mécanisme d’alignement des attributs (colonnes) est disponible avec l’outil d’importation.

Erasmus

L’ensemble des accords de type Erasmus sont rassemblés ici. Ils sont classifiés ainsi d’après les données importées.

Non Erasmus

L’ensemble des accords de type Non Erasmus sont rassemblés ici. Ils sont classifiés ainsi d’après les données importées.

Mobilités étudiantes

Les mobilités étudiantes sont les échanges réalisés depuis ou vers un établissement étranger en vertu d’une convention liant l’établissement à un partenaire.

Comme pour les mobilités Erasmus de personnels, les enregistrements sont importés depuis les plateformes Mobility OnLine (MOL) ou Move On (MO) (voir Import CSV). Seuls les utilisateurs disposant d’un droit de modification sur cette rubrique — en pratique les référents Relations Internationales habilités — peuvent compléter ou corriger des fiches existantes ; la création manuelle n’est pas prévue. Les autres profils peuvent uniquement consulter les données selon leur périmètre. Voir Profils.

Entrantes

Mobilités d’étudiants accueillis dans l’établissement.

Champs principaux (issus de l’import, complétables en modification si vous êtes habilité) :

• une année (obligatoire)
• un type de mobilité
• un programme
• un code de référence (identifiant unique)
• une filière (obligatoire)
• une composante (obligatoire)
• un niveau d’études
• un diplôme visé (optionnel)
• une nationalité (optionnel)
• un nom et prénom (optionnel, selon droits)
• un établissement partenaire (obligatoire)

Sortantes

Mobilités des étudiants de l’établissement vers un établissement partenaire.

Les champs sont identiques aux mobilités entrantes. L’établissement partenaire correspond alors à la destination de l’étudiant.

Mobilités personnels

Cette rubrique rassemble les mobilités de personnels (enseignants ou administratifs), entrantes ou sortantes.

Les fiches importées par CSV peuvent être enregistrées incomplètes : complétez ensuite les champs à compléter pour validation pour lever l’indicateur « A compléter ».

Entrantes

Personnels accueillis dans l’établissement.

Les mobilités de recherche entrantes de doctorants (hors cotutelles), chercheurs et enseignants-chercheurs, d’une durée d’au moins deux semaines, sont renseignées par les CRI. Les mobilités Erasmus entrantes sont renseignées par le service des Relations Internationales.

Champs principaux :

• un code de référence
• des dates de début et fin (obligatoires)
• un type de personnel
• un objet de mobilité (enseignement, recherche…)
• une composante, service et/ou unité (au moins un rattachement)
• un personnel interne accueillant (à compléter pour validation)
• un établissement partenaire (à compléter pour validation)
• une activité décrivant le séjour (à compléter pour validation)
• un programme et une source de financement (optionnels)
• un contact externe (invité) (optionnel)
• des mots-clés (optionnels)

Sortantes

Mobilités des personnels de l’établissement vers un partenaire.

Les mobilités Erasmus sortantes sont importées depuis les plateformes Mobility OnLine (MOL) ou Move On (MO). Les mobilités de recherche de plus de deux semaines sont renseignées par les CRI.

Champs principaux (identiques aux entrantes, avec libellés adaptés) :

• personnel interne en mobilité (sortant) (à compléter pour validation)
• établissement partenaire / destination (à compléter pour validation)
• activité réalisée à l’étranger (à compléter pour validation)
• contact externe à l’établissement d’accueil (optionnel)