Organisations — sélection

À quoi ça sert

Les organisations sont les établissements partenaires (universités, laboratoires, entreprises…) référencés dans LaBRRI. Elles sont utilisées comme partenaires dans les projets, mobilités et de nombreuses autres rubriques.

Cette page décrit comment rechercher et sélectionner une organisation lors de la saisie d’une fiche.

Qui peut le faire

Selon les droits de consultation et de saisie sur la rubrique concernée.

Pour la création ou la gestion du référentiel (administrateur), voir Gestion des organisations.

Rechercher une organisation

  1. Dans un formulaire, cliquez sur Ajouter à côté du champ Partenaire ou Établissement pour ouvrir le sélecteur.
  2. Affinez la recherche avec les filtres pays, ville et proximité si besoin.
  3. Saisissez au moins deux lettres du libellé : les résultats s’affichent dans deux rubriques distinctes (voir ci-dessous).

Les administrateurs peuvent aussi consulter la liste complète via Listes → Organisations.

Lors de la saisie, le panneau Sélection du menu latéral permet de filtrer toutes les rubriques par organisation partenaire.

Lier un partenaire dans une fiche

Dans les formulaires où une fiche fait référence à une organisation partenaire (ex. projets, mobilités), le sélecteur propose deux types de résultats :

Sélecteur d'organisation — LaBRRI et références externes

Résultats LaBRRI

Organisations déjà présentes dans le référentiel de votre établissement.

  1. Cliquez sur l’organisation qui correspond le mieux à votre recherche.
  2. Elle est ajoutée immédiatement au formulaire.

Privilégiez toujours un résultat LaBRRI lorsqu’il correspond à l’établissement recherché.

Références externes (OrgaSearch)

Partenaires issus d’annuaires externes (ROR, HAL, Wikidata). Chaque ligne est identifiée par un badge du type source:identifiant (par ex. ROR:05q82rb59, HAL:12345, WD:Q49108).

  1. Cliquez sur la référence externe qui correspond au partenaire.
  2. LaBRRI lance un assistant de liaison :
  3. si la référence est déjà liée à une organisation LaBRRI, celle-ci est proposée (ajout automatique s’il n’y en a qu’une, choix sinon) ;
  4. sinon, recherche d’homonymes au même libellé dans LaBRRI : la référence peut être rattachée à une organisation existante ;
  5. à défaut, si vous disposez des droits nécessaires sur la fiche, LaBRRI peut créer une nouvelle organisation et y associer la référence ;
  6. sans droit de création ou de rattachement, un message vous invite à demander l’intervention d’un administrateur.

Filtres sur les références externes

Les résultats externes sont filtrés par pays lorsque vous en avez sélectionné un ; le filtre ville ne s’applique qu’à la recherche LaBRRI. Si l’annuaire partenaires (OrgaSearch) n’est pas configuré sur votre instance (REACT_APP_ORGASEARCH_URL vide), la section Références externes n’apparaît pas dans le sélecteur : seuls les établissements du référentiel LaBRRI sont proposés, avec un message d’information. Les références externes déjà rattachées à une organisation restent consultables et modifiables sur sa fiche (création ou édition).

Si aucun résultat ne convient

  1. Utilisez Demande d’ajout lorsque le bouton est disponible en bas du formulaire de création (voir Soumettre une demande d’ajout).
  2. Sinon, demandez à un administrateur de créer l’organisation (voir Gestion des organisations).

Points d’attention

  • Privilégiez toujours une organisation LaBRRI existante plutôt qu’une création ou une demande en doublon.
  • Vérifiez le pays et la ville affichés : ils conditionnent les filtres géographiques et la vue carte.
  • Le détail des références externes, de leur rattachement et de la consolidation est décrit dans Gestion des organisations.