Saisie manuelle

À quoi ça sert

Cette page décrit comment saisir manuellement des données dans LaBRRI, rubrique par rubrique.

Qui peut le faire

La saisie nécessite des droits d’ajout ou de modification sur la rubrique concernée (voir Profils).

Étapes générales

  1. Ouvrez la rubrique dans le menu latéral.
  2. Cliquez sur Créer (si le bouton est visible selon vos droits).
  3. Remplissez le formulaire ; les champs obligatoires sont signalés par un astérisque.
  4. Utilisez l’auto-complétion sur les listes (organisations, personnels, unités…) pour accélérer la saisie.
  5. Enregistrez.

Aide à la collecte

Un fichier Excel reprenant les rubriques et leurs champs est mis à disposition : Formulaire excel.

Un guide de saisie pour les correspondants Relations Internationales est également disponible ici.

Demandes d’ajout

Lorsqu’une valeur de liste (organisation, programme, mot-clé…) n’existe pas encore, utilisez le bouton Demande d’ajout en bas du formulaire de création. Voir Soumettre une demande d’ajout.

Sélection d’une organisation partenaire

Pour choisir un établissement partenaire dans un formulaire, voir Organisations — sélection.

Import CSV

L’import de fichiers CSV par lot (organisations, accords, mobilités…) est décrit dans le Guide administrateur — Import CSV.