Gestion des utilisateurs

À quoi ça sert

Cette page décrit la création des comptes, leur rattachement à une fiche personne, l’attribution des profils et les cas particuliers (CAS, mot de passe).

Qui peut le faire

Réservé aux administrateurs (menu Gestion → Utilisateurs).

Création automatique via le CAS

Lorsque LaBRRI est connecté au CAS de l’établissement :

  1. L’utilisateur se connecte via Connexion CAS lors de sa première visite.
  2. Un compte est créé automatiquement avec :
  3. le login CAS,
  4. le nom, prénom et e-mail issus de l’annuaire,
  5. le rattachement composante / service / unité récupéré de la fiche personne associée.
  6. Le profil par défaut Personnel est appliqué (consultation limitée, restrictions sur les données personnelles).

L’administrateur doit ensuite vérifier le rattachement et attribuer le profil métier adapté (référent CRI, RI, lecteur…).

Création manuelle d’un utilisateur

Pour un compte local (hors CAS) ou une anticipation de droits :

  1. Gestion → Utilisateurs → Créer.
  2. Renseignez :
  3. Login (obligatoire),
  4. LDAP (optionnel, lien annuaire),
  5. Personne associée (recherche dans le référentiel personnels),
  6. Profil prédéfini ou profil personnalisé (matrice de droits),
  7. case Administrateur si le compte doit gérer l’application.
  8. Enregistrez.

Fiche personne

Le rattachement composante / service / unité provient de la fiche Personne. Créez ou complétez la fiche personne avant le compte utilisateur si nécessaire (menu Gestion → Personnels).

Affectation d’un profil

  1. Ouvrez la fiche Utilisateur.
  2. Sélectionnez un profil prédéfini dans la liste, ou activez Profil personnalisé et configurez la matrice (voir Profils).
  3. Enregistrez : les droits sont appliqués immédiatement.
Profil type Usage
Personnel Consultation de base (compte par défaut CAS)
Profils prédéfinis Modèles CRI, RI, direction… configurés par l’administrateur
Profil personnalisé Droits sur mesure pour un cas particulier

Connexion directe et mot de passe

La connexion directe (formulaire login / mot de passe) est proposée aux utilisateurs disposant d’un compte et d’un mot de passe à cet effet.

Pour un compte local :

  • le mot de passe initial est défini par l’administrateur lors de la création ou via la procédure de votre établissement ;
  • les utilisateurs CAS n’utilisent en principe pas la connexion directe : ils passent par le CAS à chaque session.

Sécurité

Ne partagez pas les identifiants administrateur. Désactivez ou restreignez les comptes locaux lorsque le CAS est disponible.

Modifier ou désactiver un utilisateur

  1. Ouvrez la fiche utilisateur.
  2. Modifiez le profil, la fiche personne associée ou le statut administrateur.
  3. Enregistrez.

La suppression d’un utilisateur est définitive. Privilégiez le retrait de droits (profil lecture seule) si l’historique des actions doit être conservé.

Points d’attention

  • Vérifiez systématiquement le rattachement personne après une première connexion CAS.
  • Un utilisateur sans profil adapté ne pourra pas saisir les données attendues de son service.
  • Les modifications de profil prédéfini affectent tous les utilisateurs rattachés à ce profil.