FAQ

Questions fréquentes sur l’utilisation de LaBRRI.

Connexion et accès

Je n’arrive pas à me connecter

Utilisez en priorité Connexion CAS avec vos identifiants d’établissement.
La connexion directe est réservée aux utilisateurs disposant d’un mot de passe dédié à cet effet.
Si votre première connexion CAS a échoué, contactez l’administrateur LaBRRI : le compte peut ne pas encore avoir de profil adapté.

Je ne vois pas le bouton Créer ou Importer

Vos droits ne couvrent pas l’ajout sur cette rubrique. Contactez l’administrateur pour ajuster votre profil.

Ces menus sont visibles uniquement pour les comptes administrateur.

Données et saisie

Une co-publication HAL manque dans LaBRRI

Les publications sont synchronisées depuis HAL (mise à jour hebdomadaire). Vérifiez que :

la publication est rattachée à la structure HAL correspondant à votre unité dans HAL ;
elle comporte au moins une structure hors France (critère international) ;
l’administrateur a bien renseigné le Code référentiel autre de l’unité avec le préfixe HAL_ devant l’identifiant (ex. HAL_5545, pas 5545 — voir Co-publications depuis HAL).

Signalez toute anomalie persistante à l’administrateur.

Un doctorat ou un étudiant Apogée n’apparaît pas

Les doctorats en cotutelle et les étudiants internationaux individuels sont importés automatiquement depuis Apogée. Vérifiez que l’inscription est finalisée côté SI. Un délai de synchronisation peut s’appliquer.

Je ne trouve pas un partenaire dans la liste

Recherchez sous un libellé alternatif (ville, sigle).
Utilisez le panneau Sélection pour filtrer par pays ou organisation.
Soumettez une demande d’ajout ou demandez à un administrateur de créer l’organisation (Gestion des organisations).

Import CSV

L’import échoue sans message détaillé

Vérifiez que toutes les colonnes obligatoires sont mappées (voir Import CSV).
Contrôlez les formats de dates acceptés (JJ/MM/AAAA, JJ.MM.AAAA ; accords : aussi AAAA/MM).
Importez d’abord les organisations (avec la même source) avant les accords ou mobilités qui y font référence.

Mon fichier Excel n’est pas accepté

Enregistrez la feuille au format CSV UTF-8 avant import. L’assistant LaBRRI attend un fichier .csv, pas .xlsx.

Les partenaires importés ne se rattachent pas

Le partenaire est résolu via une référence externe : même source que à l’import organisations, et identifiant (idOrganisation / source_id) ou libellé de la référence. Voir Import CSV — partenaire.

Recherche et export

Les compteurs de Sélection affichent zéro

Aucun enregistrement ne correspond à vos critères. Élargissez la sélection (retirez un filtre, vérifiez les années min/max).

L’export est vide ou incomplet

L’export porte sur les résultats filtrés de la liste courante. Vérifiez les filtres actifs et le panneau Sélection avant d’exporter.

Je n’ai pas toutes les colonnes dans l’export

Déplacez les colonnes souhaitées vers la zone Sélection dans la fenêtre d’export (Export des données).

Tableau de bord

Mon tableau de bord est vide

Vérifiez l’onglet actif : les tableaux profil (icône équipe) sont distincts de vos tableaux personnels (icône utilisateur) ; vous pouvez disposer de plusieurs tableaux personnels.
Le tableau profil dépend de la configuration administrateur : voir Tableaux de bord — administration.
Créez vos propres visualisations en mode Explore sur l’un de vos tableaux personnels, ou ajoutez un tableau via Ajouter un tableau de bord (Tableau de bord).

Une dimension est grisée dans le constructeur

Toutes les dimensions ne sont pas combinables avec toutes les mesures. Choisissez d’abord une mesure, puis une dimension non grisée. Voir Mode Explore.

Je n’ai pas d’autocomplétion sur un filtre

L’autocomplétion n’est active que pour les opérateurs Égal à et Différent de sur les dimensions texte. Les autres opérateurs attendent une saisie libre (étiquettes). Voir Filtres — saisie des valeurs.

Un lien public ne montre pas les mêmes données qu’un collègue connecté

C’est normal : les liens publics (/ui/viz/…) passent par un jeton Cube dédié qui n’autorise pas les données à caractère personnel (pas de consultation étendue). Un collègue connecté avec le droit CC peut voir davantage de champs dans l’application, mais pas via le lien public. Voir Données accessibles en public.

Comment intégrer un graphique publié dans une iframe ?

Publiez le tableau, copiez le lien public du graphique, puis intégrez-le dans une balise <iframe>. Pour préparer titre et filtres, ouvrez d’abord l’URL avec "edit":true, réglez les paramètres, puis utilisez l’URL en "edit":false (filtres inclus dans params) dans l’iframe. Voir Intégration iframe et mode édition.

Profils et droits

Quelle est la différence entre Consultation et Consultation étendue ?

La consultation étendue (CC) donne accès aux champs sensibles (noms, données personnelles). La consultation simple peut masquer ces champs selon la rubrique.

La lettre C dans les profils est ambiguë

C en ligne = Consultation. C en colonne = Composante. Voir Profils.

Administration

Comment traiter une demande d’ajout d’organisation ?

Ouvrez la demande dans Gestion → Demandes d’ajout, puis utilisez Traiter la demande : l’assistant guide la recherche de doublons, la création éventuelle et la liaison à la fiche d’origine. Voir Traiter les demandes d’ajout — cas organisation.

Comment traiter une demande d’ajout en doublon ?

Pour une organisation, sélectionnez l’entrée existante à l’étape Recherche de l’assistant (issue Présent). Pour les autres référentiels, cochez Présent et indiquez à l’utilisateur le libellé exact à sélectionner.

Où voir qui a modifié une fiche ?

Bouton Historique sur la fiche, ou liste globale Historique pour les administrateurs.

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